EMARGEMENT ELECTRONIQUE
Principe :
Chaque guichet d'émargement dispose d'une tablette ou d'un PC.
Le participant signe avec le doigt ou un stylet pour matérialiser son émargement.
L'organisateur connaît en temps réel le quorum de son assemblée ou de sa réunion.
Nous prenons aussi en charge :
Le PowerPoint interactif et l'assistance technique (sur place ou distancielle)
pour que votre réunion soit une complète réussite.
T
Chaque guichet d'émargement dispose d'une tablette ou d'un PC.
Le participant signe avec le doigt ou un stylet pour matérialiser son émargement.
L'organisateur connaît en temps réel le quorum de son assemblée ou de sa réunion.
Nous prenons aussi en charge :
Le PowerPoint interactif et l'assistance technique (sur place ou distancielle)
pour que votre réunion soit une complète réussite.
T
- L'option Assistance Technique
> L'Assistance Technique s'effectue sur place :
- Avant le vote, (branchements, tests, répétitions, distribution des boîtiers)
- Pendant le vote (pilotage du système de vote suivant vos consignes, affichage des résultats)
-Après le vote (comptage des boîtiers, restitutions des résultats, reporting)
> Ou à distance, pendant votre session :
Nous vous permettons de gérer vous-mêmes
le système de vote et le PowerPoint, livrés prêt à l'emploi.
Les coûts sont alors très avantageux
- Avant le vote, (branchements, tests, répétitions, distribution des boîtiers)
- Pendant le vote (pilotage du système de vote suivant vos consignes, affichage des résultats)
-Après le vote (comptage des boîtiers, restitutions des résultats, reporting)
> Ou à distance, pendant votre session :
Nous vous permettons de gérer vous-mêmes
le système de vote et le PowerPoint, livrés prêt à l'emploi.
Les coûts sont alors très avantageux
- L'accompagnement et les conseils
Accompagnement et conseils, restitution et exploitation des résultats...
Vote-Explorer est aussi une force de proposition pour optimiser votre session de vote et votre événement.
Contactez-nous par une demande de devis en ligne, nous dialoguerons ensuite pour optimiser notre offre de prestation avec vos besoins et vos budgets.
Vote-Explorer est aussi une force de proposition pour optimiser votre session de vote et votre événement.
Contactez-nous par une demande de devis en ligne, nous dialoguerons ensuite pour optimiser notre offre de prestation avec vos besoins et vos budgets.
Notre expertise : les 4 phases d'un prestation de vote souscrite chez Vote-Explorer :
1-Préparation
Affectation d'un chef projet dédié, communication des contacts et responsables sur le projet
Tests éventuels de fonctionnement en salle et validation technique ; réception de la présentation, communication de la charte graphique.
Prise en compte des éléments concernant l’intégration de la présentation dans l’événement.
Emission des propositions de mise en page et de programmation des questions / résolutions.
Ajout des options : chronomètre, affichage des résultats, podiums, scoring.
Après échanges, phase de validation, envoi de la présentation programmée.
Communication coordonnées technicien et prise de rendez-vous avec lui.
Affectation d'un chef projet dédié, communication des contacts et responsables sur le projet
Tests éventuels de fonctionnement en salle et validation technique ; réception de la présentation, communication de la charte graphique.
Prise en compte des éléments concernant l’intégration de la présentation dans l’événement.
Emission des propositions de mise en page et de programmation des questions / résolutions.
Ajout des options : chronomètre, affichage des résultats, podiums, scoring.
Après échanges, phase de validation, envoi de la présentation programmée.
Communication coordonnées technicien et prise de rendez-vous avec lui.
2-Répétition-filage
Arrivée du technicien en salle, installation du matériel (boîtiers, Récepteur, PC), signature du bon de livraison.
Filage et répétitions, corrections dernières minutes, prise des consignes de coordination avec régie et intervenant sur scène, tests vote, validation.
Préparation de l’accueil participants et de la distribution des boîtiers.
Coordination avec l'Accueil pour les Assemblées Générales (droits de vote).
3-Session de vote
Distribution des boîtiers
- En Assemblée Générale, détermination du Quorum.
Utilisation éventuelle d’une question test, puis défilement de la session...
Affichage des questions en coordination régie et animation sur scène, lancement des phases de vote, affichage des résultats.
Récupération et comptage des boîtiers, signature du bon de retour.
4-Restitution & Débriefe
Remise des fichiers de session : Présentation PowerPoint, exports Excel.
Envoi d’un questionnaire de satisfaction, prise de contact téléphonique pour débriefe.
Arrivée du technicien en salle, installation du matériel (boîtiers, Récepteur, PC), signature du bon de livraison.
Filage et répétitions, corrections dernières minutes, prise des consignes de coordination avec régie et intervenant sur scène, tests vote, validation.
Préparation de l’accueil participants et de la distribution des boîtiers.
Coordination avec l'Accueil pour les Assemblées Générales (droits de vote).
3-Session de vote
Distribution des boîtiers
- En Assemblée Générale, détermination du Quorum.
Utilisation éventuelle d’une question test, puis défilement de la session...
Affichage des questions en coordination régie et animation sur scène, lancement des phases de vote, affichage des résultats.
Récupération et comptage des boîtiers, signature du bon de retour.
4-Restitution & Débriefe
Remise des fichiers de session : Présentation PowerPoint, exports Excel.
Envoi d’un questionnaire de satisfaction, prise de contact téléphonique pour débriefe.