Visioconférence et vote en ligne

Visioconférence & Vote en ligne

2/2/2021

Le contexte : vous devez participer à une Assemblée Générale avec une application de visioconférence (Zoom par exemple) et en même temps effectuer le vote en ligne des résolutions...

Première possibilité, utiliser 2 appareils :
Un ordinateur pour la visioconférence, un Smartphone ou une tablette pour le vote :

C'est très confortable, car le vote en ligne fonctionne parfaitement sur un smartphone, mais ça bloque deux appareils...

Deuxième possibilité, gérer les deux applications sur un ordinateur :

L'écran offre toute la place nécessaire, il faut juste se familiariser avec l'affichage de 2 fenêtres en même temps. Ce n'est pas plus compliqué que d'avoir Facebook et Excel en simultané.
Nous afficherons une petite fenêtre pour le vote, une plus grande pour la visioconférence.

Comment faire :
- Pour commencer, votre ordinateur est allumé et connecté à Internet.
Vous avez ouvert votre messagerie (Gmail, Outlook, yahoo, free, orange etc.), et le mail de convocation au vote, et peut-être aussi à la visioconférence.

1/ Réduisez votre fenêtre de messagerie à la moitié de votre écran

- Assurez-vous d'abord que votre fenêtre de messagerie présente cet aspect en haut à droite :

Sinon cela veut dire que votre fenêtre est sensée occuper tout l'écran, cliquez dans l'icône multifenêtre pour sortir de ce mode :

Réduisez et déplacez ensuite votre fenêtre de messagerie :

2/ Ouvrez le mail de convocation au vote ; il doit ressembler à ceci :

- Notez à part votre Code.
(vous pouvez aussi le copier-coller mais attention à ne pas inclure un espace en le sélectionnant, cela arrive un peu tout seul et dans ce cas le code ne marche pas)

3/ Cliquez dans le lien de connexion (il commence par https://Vote-Explorer.presetc.com...).
Votre navigateur s'ouvre (à moins qu'il ne soit déjà ouvert) et affiche la page de saisie du Code.
Saisissez votre Code et cliquez dans OK. Vous arrivez sur la première page du vote :

3/ Positionnez la fenêtre de vote
Avec la souris ou le touchpad, cliquez dans l'onglet du vote en ligne, gardez le doigt appuyé et faite glisser l'onglet hors de la fenêtre... Relâchez le clic , une fenêtre comprenant uniquement le vote en ligne est créée :

Réduisez votre fenêtre puis déplacez-là à gauche de votre écran :
Pour déplacer, cliquez dans la bordure supérieure de votre fenêtre, à droite de l'onglet.

4/ Ouvrez le message contenant la convocation Zoom (ce sera parfois le même que celui de la convocation au vote) et cliquez dans le lien de connexion.

Si avez déjà utilisé Zoom, le programme va se lancer tout de suite, sinon il va s'installer comme ci-dessous :
Lorsqu'apparaît le premier écran, passez en Français. Si cela ne s'est pas fait automatiquement cliquez dans "Télécharger maintenant" pour ensuite lancer l'installeur en bas à gauche de la fenêtre en cliquant puis en choisissant "Exécuter"

Dès que c'est terminé, saisissez votre nom puis cliquez dans Rejoindre la réunion, cliquez ensuite dans Rejoindre l'audio par l'ordinateur :
NB : utilisez un nom permettant à l'organisateur de vous identifier facilement

Une fois Zoom lancé, vous obtenez une fenêtre ressemblant à ceci :

SI votre messagerie (toujours affichée) vous encombre, réduisez-là complètement ou fermez-là :

5/ réduisez et déplacez la fenêtre Zoom avec la même méthode que précédemment pour la placer à droite de votre écran jusqu'à obtenir à peu près ceci :

A partir de maintenant, vous pouvez à la fois suivre votre AG en visioconférence et aussi participer au vote sur un seul écran.

6/ Les menus de Zoom (le vote n'a besoin d'aucun menu) :