Zoom est devenu un incontournable des réunions en distanciel. Il est vrai qu'il a été pensé spécialement pour cela et demeure très simple à utiliser malgré la richesse de ses fonctionnalités. 
​
NB : Ne vous inquiétez pas de voir autant d'explications ci-dessous.
Sans rien connaître au fonctionnement de Zoom et en suivant tranquillement se qui se passe à l'écran, ​99 % des utilisateurs y arrivent tout seuls sans l'aide de qui que soit.   ;-) 
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Pour les autres et pour les perfectionnistes, nous décrivons cela ci-dessous :

1/ Cliquez dans ce lien… S’ouvre alors une fenêtre qui ressemble à ceci :

2/ Si le téléchargement n’a pas commencé automatiquement (en bas à gauche)
Cliquez dans Télécharger maintenant… 

3/ La connexion à la réunion se fait automatiquement ; Saisissez votre nom pour que l’organisateur vous identifie, puis cliquez dans Rejoindre la réunion

​4/ Zoom vous demande de rejoindre l’audio par ordinateur – cliquez dans le bouton

5/ Apparaît l’écran de la réunion :

6/ Les Menus de Zoom :

Le navigateur Samsung (souvent figuré par une icône "Internet" sur le Smartphone ou la tablette) a un défaut de gestion de l'affichage qui peut empêcher de voter en ligne avec Vote-Explorer.
Symptômes  : l'écran est noir ou n'affiche qu'une partie de l'image

- Il y a une solution en décochant son option de zoom automatique (cochée par défaut)
Ci-dessous comment faire :

Smartphone ou tablette Samsung récents :
1/ Dans les Menus du navigateur  2/ Sélectionner "Paramètres"      
3/ Sélectionner Apparences            4/ Décocher Contrôle du Zoom 

Smartphone ou tablettes Samsung plus anciens : 
- En bas à gauche , afficher les menus et sélectionner "Paramètres"
- Sélectionner le menu Accessibilité 
- Décocher l'option Forcer le Zoom

NB : si vous utilisez un autre navigateur (Chrome, Firefox, Safari...) avec votre smartphone ou tablette Samsung, ce problème ne se posera pas

Quelques sources et commentaires sur ce bog : 
https://github.com/SamsungInternet/support/issues/12
​https://github.com/AR-js-org/AR.js/issues/72

Des questions ?
sylvain.merian@vote-explorer.com

L'écran offre toute la place nécessaire, il faut juste se familiariser avec l'affichage de 2 fenêtres en même temps. Ce n'est pas plus compliqué que d'avoir Facebook et Excel en simultané.
Nous afficherons une petite fenêtre pour le vote, une plus grande pour la visioconférence.
​
​Comment faire :
- Pour commencer, votre ordinateur est allumé et connecté à Internet.
Vous avez ouvert votre messagerie (Gmail, Outlook, yahoo, free, orange etc.), et le mail de convocation au vote, et peut-être aussi à la visioconférence.
​
1/ Réduisez votre fenêtre de messagerie à la moitié de votre écran

Réduisez et déplacez ensuite votre fenêtre de messagerie :

 - Notez à part votre ​Code.
(vous pouvez aussi le copier-coller mais attention à ne pas inclure un espace en le sélectionnant, cela arrive un peu tout seul et dans ce cas le code ne marche pas)
​
3/ Cliquez dans le lien de connexion (il commence par https://Vote-Explorer.presetc.com...).
Votre navigateur s'ouvre (à moins qu'il ne soit déjà ouvert) et affiche la page de saisie du Code.
Saisissez votre Code et cliquez dans OK. Vous arrivez sur la première page du vote :

3/ Positionnez la fenêtre de vote
​Avec la souris ou le touchpad, cliquez dans l'onglet du vote en ligne, gardez le doigt appuyé et faite glisser l'onglet hors de la fenêtre...  ​Relâchez le clic , une fenêtre comprenant uniquement le vote en ligne est créée :

Réduisez votre fenêtre puis déplacez-là à gauche de votre écran :
Pour déplacer, cliquez dans la bordure supérieure de votre fenêtre,  à droite de l'onglet.

4/ Ouvrez le message contenant la convocation Zoom (ce sera parfois le même que celui de la convocation au vote) et cliquez dans le lien de connexion. 

Si avez déjà utilisé Zoom, le programme va se lancer tout de suite, sinon il va s'installer comme ci-dessous  :
​Lorsqu'apparaît le premier écran, passez en Français. Si cela ne s'est pas fait automatiquement cliquez dans "Télécharger maintenant" pour ensuite lancer l'installeur en bas à gauche de la fenêtre en cliquant puis en choisissant "Exécuter"

 Dès que c'est terminé, saisissez votre nom puis cliquez dans Rejoindre la réunion, cliquez ensuite dans Rejoindre l'audio par l'ordinateur :
NB : utilisez un nom permettant à l'organisateur de vous identifier facilement

Une fois Zoom lancé, vous obtenez une fenêtre ressemblant à ceci : 

5/ réduisez et déplacez la fenêtre Zoom avec la même méthode que précédemment pour la placer à droite de votre écran jusqu'à obtenir à peu près ceci : 

A partir de maintenant, vous pouvez à la fois suivre votre AG en visioconférence et aussi participer au vote sur un seul écran.

6/ Les menus de Zoom (le vote n'a besoin d'aucun menu) :

La raison la plus courante c'est que Microsoft Office a désactivé les compléments installés dans PowerPoint
(et ne vous en a même pas averti - il y aurait beaucoup à dire sur cette façon de faire !)
- Un "complément" c'est un programme ajouté à PowerPoint, justement comme votre logiciel de vote préféré.

Pour réactiver un complément :  

Sélectionnez le menu Compléments :

En bas du menu compléments, dans Gérer :
- Sélectionnez "Eléments désactivés" puis cliquez sur Atteindre...

Dans "Eléments désactivés", sélectionnez votre logiciel de vote :
Vote-Explorer ou  PVXstart si vous utilisez PowerVote Quizz etc..
Cliquez ensuite sur Activer, puis relancez PowerPoint pour terminer.  sylvain.merian@vote-explorer.com

Concerne : Vote-Explorer Quest, Sunvote ARS PPT, PowerVote Quizz, et d'autres systèmes

Dans certains cas de  votes politiques ou dans d'autres cas de figure il peut être nécessaire de garantir aux utilisateurs un anonymat absolu.
Le but est qu'il soit impossible de relier un participant et un vote. 

1/ Le système ne gère pas l'anonymat.
Exemple : PowerVote Quizz et d'autres systèmes de vote

A - Les boîtiers ne sont pas étiquetés (numéro de boîtier indiquée sur la tranche )
Il faut distribuer les boîtiers de manière aléatoire : les boîtiers ne doivent pas être ordonnés dans les bacs de distribution et on donne le premier boîtier disponible à la première personne qui se présente etc..

​B - Les boîtiers sont étiquetés
Le participant prendra un boîtier parmi d'autres en vrac dans un sac opaque et il évitera de montrer son étiquette en manipulant le boîtier.

NB : avec ou sans étiquette, le participant a accès au numéro de son boîtier (en appuyant sur la touche "Flêche droite" sur un boitier Smart) et peut donc vérifier si besoin le détail de ses votes après la session.

2/ Le système gère l'anonymat :  Vote-Explorer Quest, Angage/PowerVote Quizz plus, SunVote etc..
Dans les applications de vote issues de la technologie SunVote, l'anonymat est géré au niveau du logiciel lui-même. L'option est activable sur chaque question/résolution. Ainsi une même présentation peut gérer des votes nominatifs et anonymes en une seule session.

Les effets de l'anonymat : 
​
Grille de suivi : 
​Il est impossible d'afficher le vote de chaque participant, on peut seulement vérifier si il a voté (passé en vert).

Rapports :
Synthèse des votes & Synthèse participants : le vote est remplacé par "Anonyme" 

Concerne Vote-Explorer Quest, PowerVote Quizz + boîtiers Smart,  ARS PPT SunVote, Angage QuizPlus...

Le contexte...​
Une organisation doit élire un conseil d'administration, des mandataires, un bureau, un comité...
Il ne s'agit pas d'une seule, mais de plusieurs, voire plusieurs dizaines de personnes. 

- Première solution : faire un vote pour chaque candidat.
C'est possible, mais long, fastidieux, et peu délicat, car à chaque scrutin peut être exposée en direct la popularité du candidat.

- Deuxième solution : voter en un seul tour en votant pour plusieurs candidats à la fois.
Ces candidats seront présentés en même temps sur la même diapositive.
Un gros gain de temps, en tirant le meilleur parti de votre système de vote 

Ci-après des exemples concrets sur deux systèmes de vote :

Pour utiliser les deux fichiers exemples : mettez la présentation sur votre bureau et la liste des candidats dans C:\Vote-Explorer\Quest\Resources\Polllists
​
- Principe de création de la diapositive votante de "Exemple vote choisir 11 sur 14"
1- Insérez une diapositive Vote Explorer de type Numérique / Election.
2- Sélectionnez votre liste de candidats ( exemple fourni : Classeur Excel "Liste 14 candidats" )
en cliquant dans "Liste des candidats", puis cliquez sur Importer
2-  Cochez "Nombre maximum" et indiquez 11 comme quantité.
4- Vérifiez les paramètres VOTE et BOITIERS
5- Supprimez ou repositionnez le tableau qui s'est inséré dans votre diapositive en dessous de celle-ci car il est limité à une liste de 9 candidats, donc incomplet.
​6 - Remplacez-le par la liste des 14 candidats avec leurs numéros (vous pouvez copier-coller à partir de votre liste Excel)
7- Ajoutez un compteur de vote... C'est prêt.

8- Pour afficher le résultat du vote utilisez le menu Analyse des votes/Election :

Sur les premières diapositives de la présentation, vous avez une illustration du maniement des boîtiers pour ce type de vote, à copier sans limite.
Vous pouvez aussi créer d'abord une exemple test pour que les utilisateurs se familiarisent avec la méthode de vote avant de déclencher le "vrai" vote.

Pour toute question ou précision : sylvain.merian@vote-explorer.com

Il arrive que les mises à jour automatiques de Windows ou de MS Office contiennent des bogs qui vont perturber le fonctionnement de votre ordinateur. Par exemple celui de votre logiciel de vote, qui dépend étroitement du bon fonctionnement de MS Office.

En général, Microsoft est averti dès les premières utilisations et diffuse ensuite des mises à jour correctives, mais celles-ci ne sont pas toujours installées automatiquement.
Vous devez dans ce cas upgrader MS Office manuellement pour effectuer cette installation.

2- Cliquez dans Option de mises à jour et choisissez Mettre à jour

Laissez ensuite la procédure se dérouler...

Contexte
- Vous pensiez avoir terminé votre présentation et vous vous rendez compte que les couleurs de tous les histogrammes sont à revoir... Vous venez de vous apercevoir que toutes vos questions n'étaient pas similaires dans leurs paramètres ...  Vous avez seulement un doute : toutes  mes questions sont-elles bien en mode discret ? 
​
> Premier réflexe : il faut repasser toutes les questions en revue... il  y en a plusieurs dizaines et ma session doit commencer dans quelques minutes !  :-(

- Heureusement il y a un raccourci, en passant par le menu de correction de toutes les diapositives votantes de votre présentation.

Comment faire 
- Ouvrez la présentation
- Placez-vous sur une diapositive non-votante.
  (si vous êtes positionné sur une diapositive votante, l'opération modifiera sa mise en page en la réinitialisant)
- Dans la barre d'outils de votre logiciel, ouvrez le menu Réglages puis le sous-menu "Réglages par défaut" ou "Réglages généraux" selon les versions :

Puis cliquez dans Appliquer pour effectuer les modifications...
Un message vous confirme leur application : cliquez dans ce OK mais ne fermez pas la fenêtre des réglages.

2- Passez ensuite au changement de couleur des histogrammes : 
Cliquez dans "Couleurs et polices"

La fenêtre de modification des couleurs s'affiche :

- Cochez l'option "Couleur unique", cliquez dans le pavé mauve pour accéder aux couleurs de base.
- Sélectionnez une couleur de base (un bleu pour faire un bleu ciel) puis cliquez dans "Définir les couleurs personnalisées" pour accéder au nuancier.
- Modifiez les paramètres (pour éclaircir par exemple), cliquez ensuite dans "OK", puis "Appliquer à tout".
- Validez alors la modification ("Réglages mis à jour - OK") puis fermez la fenêtre en cliquant dans "Fermer".
A ce moment tous vos histogrammes prennent la nouvelle couleur.

Il est possible que la diapositive votante la plus proche de celle sur laquelle vous êtes positionné subisse une réinitialisation de sa mise en page (il s'agit d'un bog énervant qui devrait se résoudre sur les prochaines versions). Ne paniquez pas, positionnez-vous dessus puis faites Ctrl+Z, cela remettra la diapositive dans son état initial.

Des possibilités de création simplifiée.
Vous pouvez aussi utiliser le menu des réglages généraux dans un autre but : Ne faire que de la saisie et de la mise en page des questions sans ce préoccuper des paramètres de vote (aspect, couleurs, affichages des histogrammes etc.) qui sont déterminés dans les réglages généraux à la fin du processus.

Rien de plus énervant qu'une session gâchée par un ou plusieurs boitiers parce que leurs piles sont trop faibles pour répondre... Il vaut mieux prévenir que guérir :
​2 moyens existent :
- Les boîtiers ont leur propre système de signalement de manque de puissance 
- Ils peuvent être testés tous ensemble, et signaler les piles à changer 
NB : pas tous les jours ! - car tester les piles consomme de l'énergie.

​Vote-Explorer, PowerVote/Angage, E-Pericles etc..
Une pictogramme de batterie doit apparaître sur l'écran si le niveau de puissance est trop bas.
Je ne l'ai jamais vu affiché, je ne peux pas me prononcer sur la fiabilité de ce signalement.

1- PowerVote SMART & PowerVote EASY
L'outil fourni avec PowerVote Quizz permet de tester efficacement le niveau de piles des boitiers.
- Branchez le récepteur PowerVote et sortez les boîtiers
- Lancez le programme de maintenance. Raccourci sur votre bureau ou Démarrer/Programmes/PowerVote/Maintenance boitiers :

Il suffit d'appuyer sur une touche de chaque boîtier un par un pour que le test soit effectué avec un affichage détaillé de l'état du boitier.

 
​2 - Modèles M52 et S52 | Vote-Explorer, PowerVote/Angage, E-Pericles etc..
Le système de test est global sous forme d'une grille colorée.
- Branchez votre récepteur et sortez vos boîtiers
- Lancez le programme Tool Kit, soit par le raccourci sur le bureau, soit en cliquant dans le témoin de branchement :

Sélectionnez l'onglet keypad test : ou Test boîtiers

La grille de test s'affiche; vous pouvez régler son affichage (nombre de boîtiers par ligne) et la redimensionner à la souris.
Indiquez la liste des numéros de boîtiers sur lesquels vous voulez faire le test, (1-20) puis cliquez sur Start.

Appuyez sur une touche de chaque boîtier à tester... une fois détecté la cellule correspondante s'allume en vert (niveau de charge OK), rouge (piles à changer) ou bleu (Problème radio) - le niveau de charge est indiqué en bas à droite de chaque cellule. Cliquez ensuite sur Stop pour cesser le test.
NB : Faire le test consomme de l'énergie des piles, moins il dure, mieux ça vaut.

Pour toute question n'hésitez pas à me contacter : sylvain.merian@vote-explorer.com

Les avantages du vote sans OK en choix simple
Accélération de la récupération des votes lors de sondages, spontanéité des votes, simplicité car pas besoin d'expliquer comment marche le boitier. Couplé au "mode revote" possible, c'est parfait pour une ambiance décontractée.

Quand le OK devient nécessaire en choix simple
La validation par OK empêche le vote par inadvertance, assure une auto-vérification, rassure l'utilisateur, mais ralentit le processus. Je le préconise en contexte d'examens, concours, Assemblées Générales, tous les votes qui ont un enjeu pour les utilisateurs.

- Allez dans l'onglet "Keypad control" ou "Contrôle des boîtiers.
- Modifiez l'option Auto-submit; ​ si elle est cochée, le choix simple se fait sans la touche OK :

- Cochez Submit by click OK, la validation du choix simple par la touche OK est activée :

Attention, ce réglage est effectué au niveau du récepteur- c'est lui qui enregistre le paramètre. Si vous utilisez un autre récepteur, vous devrez refaire le réglage.